Выпуск №36. Системы управления командами

На данный момент существует много систем для управления проектами (project manager software). Некоторые предназначены для больших компаний, но большая часть – для малого и среднего бизнеса, где команда проекта достаточно мала. Также некоторые системы и вовсе предназначены для работы фрилансера. В статье мы рассмотрим, как лучше выбрать систему для своего проекта.

Возможности систем

• учет времени выполнения задач;
• учет бюджета (сколько денег на что было потрачено, сколько поступило от клиентов);
• выставление счетов (формирование счета на основе задач в системе или по затраченному времени);
• общение внутри команды над задачей и проектом;
• распределение обязанностей;
• отчетность;
• проекты и задачи;
• компании и контакты;
• вики (документация по проектам);
• система обмена сообщениями внутри проекта или напрямую пользователю.

Системы

Системы-гиганты

Jira, Trac, Redmine

• преимущественно для больших команд и сложных проектов;
• подходит для общения разработчиков между собой;
• большинство на английском языке;
• бесплатных версий почти нет.

Для веб-студий и фрилансеров

Teamer

• небольшая и простая система;
• деление на группы по проектам, распределение задач;
• на русском языке;
• особенность: когда задач очень много, и непонятно за что браться в первую очередь, поможет кнопка «Мне повезет».;
• Saas версия бесплатно, скоро будет продаваться коробочная версия.

Teamlab

• многофункциональный веб-сервис для управления документами и проектами;
• помимо стандартного набора инструментов есть возможность создать собственную базу знаний, проводить опросы с голосованием;
• можно развернуть в качестве Saas решения, а также на собственном сервере и личном облаке Amazon;
• бесплатно (с ограничением по памяти рабочего пространства);
• на русском.

Teambox

• площадка для активного общения команды между собой;
• стиль общения как в социальных сетях (постят информацию о своих достижениях по проекту в статусах);
• формирование задач по проекту, просмотр ответственных и сроки исполнения;
• возможность синхронизации данных с календарем;
• есть русскоязычный интерфейс;
• бесплатно с ограничениями, разумная цена для увеличения возможностей.

Мегаплан

• онлайн-интерфейс для небольших компаний и частных предпринимателей;
• помимо стандартных задач - планирование встреч, просмотр эффективности работы сотрудников, использование корпоративной почты;
• ограничения на использования системы;
• бесплатно (есть последующие версии продукта с оплатой за лицензию).

Basecamp

• есть русскоязычный интерфейс;
• совместим со многими приложениями, виджетами;
• доступны платные и бесплатные дополнения (отчеты, графики и планирование; бухгалтерские системы и пр.).

ActiveCollab

• бесплатная версия на 7 дней, далее небольшая плата в месяц или покупка копии для установки на свой сервер;
• зайдя в проект, видны все задачи и файлы с ним связанные;
• есть функционал выставления счетов и контроля оплат;
• особенность: возможность установки себе на хостинг;
• возможность модификации.

Asana

• для небольших групп или индивидуального планирования.;
• Бесплатно для команд до 30 человек;
• Для каждой задачи можно выставлять дедлайн;
• Синхронизация с календарем.

Битрикс24

• социальный интранет;
• мобильные и десктопные приложения;
• бесплатные и платные версии;
• подходит для веб-студий;
• экстранет с фрилансерами и клиентами.

Как выбрать?

• если нужна веб-система управления проектами – Teamwork Project Manager, Basecamp;
• система управления на своем хостинге – activeCollab;
• простой функционал и доступность – Teamer;
• из новых продуктов – Битрикс24;
• или разработать самому (продать свое решение будет трудно учитывая конкуренцию).

Выводы

Выбор системы зависит от размера своей команды и стиля работы. Кому-то удобны аналоги социальных сетей, кому-то – жесткие системы с графиками и отчетами.